Kevätkokous 2024 pöytäkirja

1.§ Kokouksen avaus

Piirin varapuheenjohtaja Leena Teittinen avasi kokouksen kello 12.00.

2. § Todetaan piirikokousedustajien valtuudet

Suoritetussa nimenhuudossa todettiin paikalla olevan 16 varsinaista piiri- kokousedustajaa sekä yksi varaedustaja.

3. §   Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

             Kokousilmoitus on ollut 5.4.2024 ilmestyneessä ELÄKKEENSAAJA- lehdessä. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. §      Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen muille läsnäolijoille

                    Todettiin kokouksen seuraajia olevan kahdeksan henkilöä. Heille myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus.

5.   §   Mahdolliset kokoukselle esitettävät tervehdykset

                    Kokoukselle ei esitetty tervehdyksiä.

6. §  Kokouksen järjestäytyminen:

                    - kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Harri Aalto

                    - kokouksen sihteeriksi valittiin Jouko Metsälä

-pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Juutilainen sekä Raimo Rautiainen

-ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Kehus, Ritva Keituri sekä Stig Poikolainen

7. §  Kokouksen esityslistan hyväksyminen

                      Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

8  §  Kuullaan ilmoitusasiat

                      Ilmoitusasioita ei ollut.

9 §   Vuoden 2023 toimintakertomuksen hyväksyminen

Sihteeri luki kertomuksen. Kertomus hyväksyttiin.

10. § Käsitellään tilinpäätös vuodelta 2023 ja kuullaan toiminnantarkastajien niistä antama lausunto

Taloudenhoitaja Heikki Huttunen esitteli tilinpäätöksen. Sihteeri luki toiminnantarkastajan lausunnon.

11. §  Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuoden 2023 tileistä ja hallinnosta

Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.

12. § Käsitellään perusjärjestöjen piirin sääntöjen 13 §:n mukaisesti tehdyt esitykset

Kokoukselle ei ollut tehty esityksiä.         

13. § Mahdollisenkannanoton hyväksyminen

Kokousedustajille oli lähetetty piirihallituksen esitys kokouksen kannanotoksi. Kokous hyväksyi kannanoton.

14. §         Muut mahdolliset esille tulevat asiat

Piirin varapuheenjohtaja Leena Teittinen esitteli liiton uudet esitteet sekä kehotti tilaamaan esitteitä liitosta. Lisäksi kokoukselle tiedotettiin Savonlinan Kolo-monen ry:n kevätkokouksen aika ja paikka. Kokous pidetään 29.4.2024 kello 18.00 alkaen osoitteessa Pappilankatu 3, Savonlinna.

15. §          Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Harri Aalto päätti kokouksen kello 12.46.

Leena Teittinen                    Harri Aalto                             Jouko Metsälä
puh.joht. §§ 1–6                   puh.joht. §§ 7–15                  sihteeri

Liitteet

1. Kokouksen osallistujalista
2. Esityslista
3. Toimintakertomus vuodesta 2023 
4. Tilinpäätös 31.12.2023

Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. 

pvm. _____________ pvm. _____________

Sari Juutilainen                                  Raimo Rautiainen 
pöytäkirjantarkastaja                    pöytäkirjantarkastaja